個人情報の取り扱いについて

本イベントに関連して皆さまから提供される個人情報は、以下の方針に従って適切に取り扱われます。

個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他の情報で、特定の個人を識別できる情報を指します。

個人情報の利用目的

提供いただいた個人情報は、以下の目的に使用されます。

• イベントの運営および管理
• 参加者への連絡
• イベントに関するアンケート調査および分析
• 卒業生ネットワークの構築および維持
• 法律や規則に基づく義務の履行

個人情報の管理

提供いただいた個人情報は、適切かつ安全に管理され、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。

個人情報の第三者提供

個人情報は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上や児童の健全な育成推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

個人情報の開示、訂正、削除

本人から提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、適切な本人確認の手続きを経た上で対応いたします。希望される場合は、以下の連絡先までご連絡ください。

・連絡先メールアドレス
kikuzato.obog@gmail.com

個人情報の保管期間

個人情報は、利用目的に必要な期間保管し、その後は適切に廃棄いたします。

安全管理措置

個人情報の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置: 個人情報の取り扱いに関する責任者を置き、適切な管理を行います。
• 人的安全管理措置: 個人情報を取り扱う従業員に対し、適切な教育を行い、意識の向上を図ります。
• 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱うエリアへの不正アクセスを防止するための管理を行います。
• 技術的安全管理措置: 個人情報を取り扱うシステムに対して、不正アクセスや情報漏洩を防止するための対策を講じます。

クッキー等の利用について

当Webサイトでは、クッキー（Cookie）等を利用しません。従ってクッキーにより収集される情報はありません。

個人情報保護方針の変更

本方針は、法令等の変更に伴い、適宜見直しを行います。改訂があった場合は、当イベントのWebサイト, SNS, ご登録者には登録メールアドレス宛にお知らせいたします。