皆さんこんにちは。「名古屋市立菊里高校ホームカミングデー」の企画メンバーの鈴村嘉右（94.3卒）と申します。日頃は、今回のイベントに興味を持っていただき、誠にありがとうございます。さて、本日は、ホームカミングデーイベントの「定員」と「ご参加申込状況」、および「お申し込みが定員を超過した場合」について、正確な情報を皆さまにお伝えしたくメッセージを書いております。

要旨

(1) 定員:

• イベント時間の短さ、開放区域が限定的であるため、定員を300名としています

 (2) 申込状況:

• 段階的な告知を行いましたが、Instagram に正式告知を行う前に、お申込者数が定員に近付いています。

(3) 定員を申し込みが超過した場合

• 当初は先着順で定員締切を考えておりましたが、状況を鑑み「抽選」にて参加者を決 定いたします。
• 参加お申込み締切日は 2024 年 6 月 23 日(日)、抽選結果は 2024 年 6 月 27 日(木) までに、すべてのお申込者様にメールにて通知します。

(4)補足事項

• 今回のイベントは多くの方にご参加いただけない可能性があります。それを受け、当日は「場内の様子をライブ配信」することにいたしました。当日の様子はライブカメラか らお楽しみください。
• 私たちの目的は趣旨である OGOG のネットワークを作ることで、本イベントはその初     めての取り組みです。イベントにご参加いただけない方もぜひ「卒業生ネットワーク」 にご登録ください。

• 参加お申込みフォーム https://forms.gle/7PyeiXhVEAXqW5ng8
• 卒業生ネットワークご登録フォーム https://forms.gle/GbBJQdVmsF1mvNt39

また、本イベントでは私たち卒業生にとって思い入れがある本、在校生に読んでいただきたい本 を寄贈する KIKU BUNKO という取り組みがあります。当日ご参加なさらない方からも広く本 の「寄贈」を承っております。趣旨に賛同される方は、ぜひ本をお贈りください。

• KIKU BUNKO 書籍寄贈用フォーム http://kikuzato.net/festivities01.html

詳細なご説明

定員について

300 名となっている理由は以下のとおりです。

定員を定めた理由

公式ホームページをご覧いただいた方、すでにお申し込みをいただいた方はご存知かと思いま すが、定員は 300 名です。

1. イベント時間が 2 時間少々と短いこと、開放する校舎(会場)は限定的であること
2. 限られた時間に安全で円滑な運営、混雑によるトラブルを未然に防止すること
3. 当日の運営スタッフが限られていること

本来は大勢の皆さまに本イベントを楽しんでいただきたい気持ちがありますが、上記理由によ り人数を定めていることを改めてご理解・ご容赦いただけましたら幸いです。

ご参加申込と、申し込みが定員を超過した場合の措置

ご参加申込は「事前予約制」となっています。定員を超過した場合は「抽選」にて参加者を決定 いたします。

Instagram にはすでに1,000に近いフォローをいただいております。一方で、Instagramと並行 して立ち上げた Web サイトから、すでに定員に近い予約お申し込みをいただいております。
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クチコミの輪が広がっている菊里高校への愛校心の強さに嬉しい驚きと、いち早くご参加お申 し込みをしてくださった皆様にお礼申し上げます。
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企画当初は、この小さなイベントに人が集まるのだろうかという不安があり、先着順にて参加者 を決定しようと考えました。しかしすでにお申し込みをいただいている方が定員に近付いてお り、以下の理由から、「抽選」にて参加者を決定することにいたしました。

• 企画スタッフの友人を端に広がっている応募となりますので、年代に偏りがあります。
• 段階的な告知となっているため、情報を知り得た時期により先着にした場合の公平感が 損なわれています。

初めての取り組みにて、先を見通しづらい中企画を行うことで、発信する情報に不行き届きがあ りました。ご質問をいただいた方、一部憶測を呼んでしまっている状況を深くお詫び申し上げま す。

参加者決定に関するルール

参加お申込み締切日：2024 年 6 月 23 日(日)
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抽選結果の通知：2024 年 6 月 27 日(木)
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通知方法：お申込者様全員にメールにて通知します。